Polsko - změny v systému SENT platné od 1. ledna 2025

Informace o povinnost hlášení přeprav zboží do/ z Polska nebo tranzitem (SENT).

Přehled změn od 1. 11. 2024 a 1. 1. 2025

Povinnost hlášení přeprav do systému SENT se s platností od 1. listopadu 2024 (původní termín byl 1. ledna 2025) vztahuje na dopravce ze zemí mimo EU, kteří na území Polska vykonávají mezinárodní přepravu zboží na základě polského povolení, povolení CEMT nebo výjimky z povinnosti mít tato povolení. 

Pro dopravce z EU bude povinnost hlášení přeprav platit od 1. ledna 2025 spokud vykonávají přepravu do Polska ze zemí mimo EU nebo z Polska do zemí mimo EU. Tedy přepravy zboží vykonávané na základě polského povolení, povolení CEMT nebo výjimky z povinnosti mít tato povolení. Přepravy v rámci EU a kabotážní operace vykonávané dopravci registrovanými v EU nepodléhají hlášení do systému SENT. Například dopravce sídlící ve Francii bude moci přepravovat zboží do Polska nebo přes Polsko do Litvy, aniž by přepravu hlásil do systému SENT, ale například přepravy na Ukrajinu nebo z Ukrajiny již hlášení podléhají.

Během celé přepravní operace, na kterou se vztahuje ohlašovací povinnost, musí být zajištěn přenos geolokačních údajů vozidla prostřednictvím zařízení GPS (OBU nebo externího lokalizačního systému ZSL) nebo aplikace e-TOLL PL na chytrém telefonu.

Legislativa: Od r. 2017 platí zákon, který zavedl dohled Ministerstva financí Polska nad nákladními vozidly, které přepravují tzv. "citlivé zboží" (např. palivo, oleje, tabák, atd.). Nařízení přenáší odpovědnost za nesplnění registrační povinnosti ze strany vývozců a dovozců zmíněného druhu zboží, na dopravní společnosti a jejich řidiče. Informace o systému SENT

Jaké přepravy je nutné registrovat

V systému SENT je monitorována:

•      doprava a obrat zboží začínající a končící na území Polska a mimo území Polska,
•      doprava a obrat zboží začínající a končící mimo území Polska,
•      doprava zboží začínající a končící mimo území Polska a končící na území Polska.

Jaké zboží podléhá povinnosti registrace

• Seznam zboží, na které se vztahuje povinnost registrace a informace o systému najdete ZDE

• Od 1. 1. 2025 platí povinnost registrovat třetizemní přepravu na území Polska do/ z nečlenského státu EU na základě povolení, a to jak jednorázového tak dlouhodobého (povolení CEMT). Povinnost registrace se ale bude také týkat přeprav, které jsou realizovány bez povolení na základě výjimky stanovené na základě dohod (např. Dohoda mezi Ukrajinou a EU) nebo v případě provádění kabotáže.
  •  Formuláře k tomuto typu přeprav jsou:
  • RMPD100 – Registrace o přepravě zboží
  • RMPD – Aktualizace dříve vytvořeného hlášení
  • RMPD406 – Kontrola platnosti hlášení o přepravě s poslední pozicí GPS

Jak se zaregistrovat

Registrace je možné podávat a doplňovat na https://puesc.gov.pl

Postup registrace

Časté dotazy k systému najdete ZDE

Formuláře jsou umístěny zde

Zákon předpokládá vytvoření elektronického registru, ve kterém budou uloženy ohlášení plánovaných přeprav. Oznamovatel přepravy obdrží identifikační číslo, s platností 10 dnů, které bude nutné předložit při kontrole nákladního vozidla.

Povinnost hlášení je na odesilateli nebo příjemci s tím, že všechny zúčastněné subjekty hlášení doplňují. V případě tranzitu Polskem je povinen hlášení podat dopravce.

Zákon předpokládá, že zboží o celkové hmotnosti do 500 kg nebo o obsahu do 500 l bude osvobozeno od povinnosti ohlásit převoz. Ohlášení nebude rovněž podléhat přeprava olejů k mazání a lihu v malých baleních, i když jejich celková hmotnost nebo obsah přesáhne limit 500 kg/ 500l.

V případě, že hlášení provádí odesilatel, je povinen předat identifikační číslo dopravci a příjemci nákladu. V hlášení musí být uvedeny následující informace:

• 1) plánovaný začátek přepravy;
• 2) podrobnosti o odesilateli - jméno, adresa, IČ, DIČ;
• 3) údaje o přjemci - jméno, adresa, IČ, DIČ;
• 4) informace o místě nakládky;
• 5) informace o přepravovaném nákladu - povaha zboží, kód CN nebo podkategorie podle polského členění zboží a služeb, objem nebo hmotnost zboží.
• Před zahájením přepravy doplní dopravce hlášení o údaje:
• 1) o dopravci - jméno, adresa, IČ, DIČ;
• 2) registrační označení druhu zboží;
• 3) datum zahájení přepravy;
• 4) plánované datum ukončení přepravy;
• 5) počet povolení, certifikátů nebo oprávnění k provozování silniční dopravy, pokud je vyžadováno;
• 6) adresa místa dodání zboží nebo místo kompletace zboží;
• 7) číslo přepravního dokumentu k přepravovanému zboží;

Příjemce doplní hlášení o informaci (potvrzení) o přijetí zboží, a to ne později než následující pracovní den po doručení zboží.

Hlášení přeprav při výpadku služby SENT

Dokument nahrazující oznámení - formulář ke stažení - musí dopravce zaslat na e-mailovou adresu: awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl.

V názvu e-mailu je třeba uvést datum oznámení, zemi registrace vozidla (kód) a registrační značku: 

1. datum oznámení ve formátu rok.měsíc.den,
2. kód země registrace vozidla,
3. registrační značka motorového vozidla - oddělená oddělovačem "##".'

Postup pro aktualizaci oznámení, které bylo zasláno řádně před výpadkem služby SENT: údaje budou aktualizovány zasláním náhradního formuláře nahrazujícího oznámení, kde bude uvedeno jednací číslo oznámení a údaje uvedené zahraničním subjektem v oznámení. To je třeba zaslat na adresu awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl a do názvu zprávy uvést:

1. číslo tohoto dokumentu,
2. referenční číslo oznámení – oddělené oddělovačem „##““

• Postup v případě nedostupnosti registru oznámení SENT 
• Dokument nahrazující oznámení 
• Kontaktní e-mail pro zaslání náhradních formulářů: awaria.sent@mf.gov.pl 

Povinnost vybavit vozidlo geolokačním systémem

Od 1. října 2018 musí být vozidla, přepravující zboží, které patří do systému SENT, vybavena jednotkou pro přenos geolokačních dat.

Takovým zařízením může být:

Lokátor – tedy zařízení s aplikací SENT GEO, které bude použité pro monitorování přepravy zboží (např. tablet, smartphone)

Aplikaci je možné získat v Google Play Store pro Google Android a v App Store pro Apple IOS: https://puesc.gov.pl/en/aplikacje-mobilne?inheritRedirect=true

Externí lokalizační systém (ZSL), který shromažďuje a přenáší lokalizační údaje dané přepravní operace

Aplikace e-TOLL PL - Zdarma ke stažení v Google Play nebo AppStore. Aplikace umožňuje platbu mýtného, dobíjení a sledování zůstatku na účtu, jakož i plnění povinností dopravců citlivého zboží v systému SENT-GEO.

Varianty přeprav

• V případě přepravy zboží z území členského státu EU nebo z území třetí země (dovoz) musí hlášení zaslat příjemce nákladu, a to před zahájením přepravy na území Polska, aby bylo možné získat identifikační číslo a zajistit předání dopravci.
• Před zahájením samotné přepravy dopravce opět doplní hlášení o aktuální informace o svojí firmě a data, vztahující se k přepravě.
• Dalším možným případem je přeprava zboží tranzitem přes území Polska (např. z Francie do Estonska). V tomto případě je veškerá odpovědnost na dopravci, který musí podat hlášení před zahájení přepravy na území Polska a získat identifikační číslo.
• Všechny subjekty jsou povinné podat nebo doplnit hlášení v souladu tak, aby odpovídalo aktuálnímu stavu. Z tohoto důvodu je nutné jakékoliv změny již zadaných údajů aktualizovat (jedná se například o změny v datech zahájení přepravy, apod.).
• Pokud nebude přepravy zboží vůbec realizována, odesilatel, příjemce nebo dopravce zpětně aktualizují hlášení o informaci o zrušení přepravy.
• Pokud je vyžadováno pouze jedno povolení k přepravě a v Polsku je více příjemců, uveďte údaje o příjemci/odesílateli pro poslední místo vykládky v Polsku.
• U tranzitní přepravy s více příjemci/odesílateli uveďte údaje pouze z jednoho přepravního dokladu vybraného dopravcem.
• Pro přepravu bez nákladu po vykládce v Polsku je potřeba samostatné prohlášení pro vyzvednutí nového nákladu v Polsku pro vývoz.
• V případě, že se přepravuje více nákladů, pro které je vyžadováno samostatné povolení, vyžaduje každá přeprava samostatné oznámení.
• Dopravce je oprávněn odmítnout přepravu nenahlášeného zboží, pokud neobdrží identifikační číslo, nebo doklad, nahrazující hlášení.

Sankce

•     Pro řidiče v případě silniční přepravy zboží bez předložení referenčního čísla nebo dokumentu nahrazujícího oznámení nebo potvrzení o přijetí dokumentu nahrazujícího oznámení - 1 500 PLN;
•     Pro společnost v případě silniční přepravy zboží bez nahlášení do registru SENT nebo nahlášení údajů a informací, které jsou neúplné nebo neodpovídají skutečnému stavu - 12 000 PLN;
•     Pro firmu v případě silniční přepravy zboží v případě porušení povinnosti poskytnout geolokační údaje - 10 000 PLN.
•     Za neohlášení přepravy ze strany odesilatele nebo příjemce může hrozit pokuta až do výše 46% netto hodnoty zboží, ne však méně než 20 000 PLN. Stejná pokuta hrozí i v případě, že bude nahlášena nižší hodnota převáženého zboží než ve skutečnosti.

Webová stránka

zdroj: česmad